Módulo Recursos Humanos
El módulo Recursos Humanos permite gestionar a los trabajadores registrados en el sistema: su información personal y laboral, cargo y comisiones, régimen de pensiones, cuentas bancarias, contratos, planilla, control de asistencia, tardanzas y documentos.
Ruta: Recursos Humanos → Empleados (además: Mi Zona, Asistencias, Ausencias, Comisiones, Planilla).
Crear un empleado
Debe iniciar sesión con un usuario que tenga permisos para gestionar empleados.
- En Recursos Humanos → Empleados, haga clic en Nuevo empleado.
- En el formulario Crear empleado ingrese los campos requeridos: Nacionalidad, Tipo y Número de documento (puede usar Consultar DNI), Nombres y apellidos, Sucursal, Equipo y, opcionalmente, el usuario del sistema relacionado con el empleado.
- Guarde. Se abrirá la vista de edición con más secciones para completar.
Secciones del empleado
La ficha del empleado se organiza en pestañas:
Perfil
Centraliza la información básica y personal: Código, Tipo y Número de documento, Nombres y apellidos, Fecha de nacimiento y Edad (calculada), Nacionalidad, Lugar de nacimiento, Sexo, Estado civil, Grado de instrucción, Teléfonos (fijo y celulares personal/laboral), Correo electrónico, Nombre del padre y de la madre, Contacto y Teléfono de emergencia, Usuario relacionado, Estado (Activo, Inactivo, Suspendido) y Foto.
Cargo y Comisiones
Define el puesto y las comisiones: Organización, Área, Cargo (ej. Asesor de créditos), Centro de Trabajo, Comisión de Cobranza y Porcentaje de Cobranza, Comisión de Venta y Porcentaje de Venta.
Asignaciones
Lista y gestiona las herramientas o equipos entregados al trabajador (dispositivos, materiales, etc.), con código, familia, marca, modelo, serie y descripción.
Datos del Trabajador
Régimen laboral y fechas clave: Régimen de Pensiones (Integra, Prima, Habitat, Profuturo, SNP), Código CUSPP, Tipo de Trabajador (Empleado u Obrero), Tipo de Comisión (Flujo, Mixta), Fecha de Ingreso, Fecha de Cese y Básico (Cronograma) (sueldo básico mensual), y la Política de ausencia.
Datos Contables
Aspectos financieros del trabajador: Número de Cuenta Corriente, Cuenta Vinculada, y los indicadores de Retención, Detracción y Percepción.
Cuentas Bancarias
Almacena y gestiona las cuentas bancarias del empleado (tipo de cuenta, plan contable, banco, número de cuenta, cuenta interbancaria/remesa, observación).
Contrato
Historial contractual del empleado: lista de contratos con fechas de inicio y fin, duración, sueldo básico, horario y tipo de contrato.
Perfil Planilla
Agrupa los conceptos de planilla del empleado: Ingresos, Descuentos, Aporte del trabajador y Aporte del empleador.
Control de Asistencia
Supervisa la asistencia y días trabajados: Fecha del periodo, Días laborados, Días no laborados (inasistencias) y Días subsidiados (licencias, permisos), separando lo subsidiado y no subsidiado.
Tardanzas y Horas Extras
Gestiona las llegadas tardías y el tiempo adicional trabajado: registro de asistencia (entradas y salidas), total de tardanza y horas extras (25 % y 35 %) aprobadas.
Documentos
Almacena documentos relacionados con el trabajador (contratos, certificados, actas). Permite subir documentos y ver la lista con nombre, ruta, tipo, tamaño, usuario y fecha.
Recuerde guardar con Guardar o Guardar y continuar editando en la parte superior derecha.