Módulo Finanzas
El módulo Finanzas gestiona el manejo de efectivo del sistema: la caja del usuario (apertura y cierre), las cajas de la organización y los bancos.
Ruta: Finanzas → Mi caja / Cajas / Bancos.
La caja es un requisito operativo clave: para desembolsar un préstamo o registrar pagos de cuotas, el usuario debe tener su caja aperturada (ver Módulo Préstamos).
Abrir caja
- Vaya a Finanzas → Mi caja.
- Si la caja está cerrada, verá el estado "Caja Cerrada" y el botón Abrir Caja. Haga clic en él.
- En la ventana Abrir Caja complete (o deje los valores por defecto): Código, Monto de apertura y moneda, Tipo de restricción de saldo y Notas.
- Haga clic en Guardar.
Una vez aperturada, la pantalla muestra el saldo de apertura y el efectivo esperado, junto con las transacciones de la caja (por ejemplo, la de apertura).
Movimientos de caja
Con la caja abierta, cada desembolso y cada pago de cuota que registre el usuario queda asociado a su caja como una transacción de efectivo. Así, el efectivo esperado refleja el resultado de las operaciones del día.
Al finalizar la jornada se realiza el cierre de caja, que consolida el efectivo y deja la caja lista para un nuevo periodo.
Cajas y Bancos
- Cajas: vista de las cajas de la organización, su estado y responsables.
- Bancos: registro de las cuentas bancarias de la organización, usadas por ejemplo como cuenta destino en desembolsos por transferencia.